Choix des formations Campus France : Matrice de décision

Le choix des formations est primordial et constitue un facteur déterminant dans la réussite de vos démarches Campus France.

Mais malheureusement, on peut vite se perdre dans les catalogues de formations lors de la phase de recherche, et le choix définitif qu’on devra soumettre peut être très difficile à formuler.

Une bonne méthode pour y arriver efficacement, et de bien faire ses recherches et être méthodique dans la comparaison et la sélection des formations.
Mais alors, concrètement, comment choisir les formations Campus France ? Et comment être sûr qu’on a fait le bon choix ?

Pour vous accompagner dans cette tâche sensible et la rendre plus facile, nous vous avons préparé un template de matrice de décision qui vous aidera à établir la liste de formations définitive que vous soumettrez dans “mon panier de formations”. Dans cet article, nous présentons le concept de cet outil, nous détaillons les critères de sélections que nous avons pris et nous expliquons comment l’utiliser.

Télécharger la matrice de décision et amusez-vous avec ! Bon courage à tous !

Qu’est ce qu’une matrice de notation?

Une matrice de décision est un outil utilisé pour aider à prendre une décision en évaluant et en comparant les différents choix potentiels sur la base d’un ensemble de critères.
C’est une approche structurée de prise de décision qui permet d’identifier la meilleure solution dans une situation donnée.

Les matrices de décision peuvent être utiles dans une variété de situations, y compris dans le cadre professionnel, personnel et académique.
Elles sont généralement utilisées par des chefs de projets ou bien des dirigeants d’entreprise.

Pour utiliser une matrice de décision, vous devez d’abord identifier et lister les différents choix que vous considérez et les critères que vous utiliserez pour les évaluer.
Les critères doivent être pertinents pour la décision que vous souhaitez prendre. Ils doivent également être mesurables d’une manière objective.

Vous pouvez alors évaluer chaque choix par rapport à chaque critère et lui attribuer une note en fonction de la qualité de sa conformité aux critères.
Une fois que vous avez complété la matrice, vous avez une vue globale du problème et des possibilités, et vous pouvez enfin comparer les notes des différentes options et décider lesquelles vous devriez sélectionner.

Critères de notation

Nous avons pensé à 9 critères différents qui peuvent être important pour comparer et évaluer les formations Campus France.
Voici les 9 critères qui nous semblent pertinents :

Conformité au projet d’étude: ce critère représente à quel point le programme de chaque formation est en adéquation avec votre projet d’étude (ce que vous voulez étudier).
Conformité au projet professionnel: idem, pour l’adéquation à vos projets professionnels.
Lieu de la formation: Lorsque vous étudiez en France, il est important de prendre en compte l’emplacement de l’université et de savoir si elle convient à vos besoins, à votre mode de vie et à votre budget. Si vous avez certaines exigences par rapport à la zone dans laquelle vous souhaitez faire vos études, ce critère vous permettra d’évaluer cet aspect.
Classement et réputation: le classement et la réputation de la formation peuvent être des facteurs importants dans le choix de vos formations.
Coût: Le coût de la vie peut varier selon la ville où vous étudiez et le type de formation, il est donc important de prendre en compte tous les coûts et dépenses (frais de scolarité, frais de subsistance, loyer, etc.) et de vous assurer d’avoir suffisamment d’argent pour vivre.
Services de soutien: Enfin, de nombreuses universités françaises proposent des services de soutien aux étudiants internationaux. Vérifiez si ces services sont disponibles dans les universités que vous envisagez et constituent un critère de choix important.
Activités extra-scolaires: plusieurs universités proposent aussi diverses activités extra-scolaires tels que des cours de langue, des activités culturelles et sportives.
Vie étudiante: Etudier, c’est aussi l’occasion de vivre de nouvelles expériences, d’explorer ses centres d’intérêt et de faire de nouvelles rencontres qui peuvent influencer votre avenir. Pour profiter pleinement de ces opportunités, il est important de s’impliquer dans la vie étudiante. Ces expériences peuvent contribuer à enrichir votre parcours scolaire et à vous faire apprendre de manière différente.
Appréciation personnelle: vous pouvez donner une note qui mesure vos préférences personnelles et votre propre biais par rapport à chaque formation.

Pondération

On donne à chaque critère un “poids” qui définit à quel point le critère est important pour nous.

Par exemple, si vous donnez à un seul critère une pondération à 100%, ça voudra dire que votre choix se basera uniquement sur ce critère, les autres critères ne rentrent plus en compte.
Au contraire, un poids de 0% veut dire que le critère en question ne rentre pas du tout en compte, c’est la même chose que de ne pas du tout le mettre dans la matrice.
Prenons un autre exemple : vous donnez au critère “Lieu de formation” un poids de 60%, ça veut dire que c’est le critère le plus important pour vous, les critères restant se partageront les 40% restant. Dans ce cas, les formations les mieux notées en termes de “Lieu de formation” seront probablement celles avec la plus grande note globale.

Dans notre template, et pour chaque critère de sélection, nous avons proposé des poids qui nous semblent correct en général.
N’hésitez pas à améliorer la matrice de décision selon votre situation personnelle et vos aspirations en changeant les critères et leurs poids.
Vous pouvez par exemple ajouter des critères comme la sélectivité, ou la difficulté des études si vous savez les mesurer d’une façon précise pour chaque formation.

Dans ce cas, la somme des poids choisis (cellule D21, en bleu, sous “max”) doit être égale à 100% pour que la matrice fonctionne correctement.

Conformité au projet d’étude : Choisir des formations cohérentes avec votre projet d’études est très important. Nous proposons un poids de 20% pour ce critère.
Conformité au projet professionnel : De même pour le projet pro, 20%.
Lieu de la formation : Ce critère peut être assez important également, nous proposons une pondération de 10%.
Classement et réputation : Une université bien classée vous donnera un diplôme “fort” qui vous ouvrira bien des portes. Nous proposons un poids de 10% pour ce critère.
Coût : Dépendant de votre budget, et votre aptitude à travailler pendant vos études, le poids de ce critère pourrait augmenter. Nous proposons 15%.
Services de soutien : Nous proposons un poids de 8% pour ce critère.
Activités extra-scolaires : Nous proposons 8% également.
Vie étudiante : Ce critère peut être important mais sont poids ne doit pas être exagéré. Nous proposons 7%.
Appréciation personnelle : Si vous faites confiance à votre intuition, ou que vous avez des informations qui ne figurent pas dans la matrice de décision, augmentez le poids de ce critère. Nous proposons uniquement 2%.

Les formations et le système de notation (note /4)

Nous avons inclus 20 formations dans notre template, de A à T.
Vous pouvez en rajouter avec un copier-coller des colonnes existantes.

Lors de la recherche et présélection des formations, nous conseillons de garder une liste d’une vingtaine de formations à rentrer dans la matrice.
Au minimum, il serait bien d’en avoir une dizaine.

Une fois que vous avez rentré les références (ou intitulé) des formations présélectionnées dans la matrice, il faudra les noter une à une et par rapport à chacun des critères que nous avons vus.
Nous avons utilisé une échelle de notation, de 0 à 4, où 0 désigne une formation “pas du tout satisfaisante” et 4 désigne une formation ” très satisfaisante” par rapport au critère en question.

0 / 4 = très mauvais
1 / 4 = mauvais
2 / 4 = moyen
3 / 4 = bien
4 / 4 : très bien

La note finale de chaque formation est donnée en pourcentage et est calculée en fonction des notes que vous aurez entrées.
Dans notre exemple de la photo ci-dessus, la formation D est le meilleur choix, avec une note globale de 78%.
C’est normal car nous avons mis 4 et 4 pour les critères “projet d’études” et “projet professionnel” (40% de poids à eux seuls).

Remarque importante :

Toutes les formations que vous allez présélectionner doivent avoir au moins une note de 3 dans les 2 premiers critères (projet d’études et pro).
Ceci montrera la cohérence de vos démarches Campus France, et augmentera vos chances de les réussir.

Comment utiliser la matrice de décision pour choisir vos formations Campus France?

Si vous êtes un peu perdu et ne savez pas trop par où commencer pour choisir vos formations Campus France, pas de panique, nous vous expliquons exactement comment vous y prendre.

Voici comment utiliser notre modèle de matrice de décision pour choisir les formations Campus France les mieux adaptées pour vous :

Faites des recherches approfondies pour trouver les formations qui pourraient vous correspondre. Nous expliquons dans cet article comment bien chercher les formations Campus France et où les trouver
Identifiez les formations qui vous semble intéressantes et noter les dans la matrice de décision au fur et à mesure de vos recherche dans les catalogues. Il faut opérer méthodiquement comme expliqué dans notre guide ultime pour bien choisir les formations Campus France.
Identifiez les critères selon lesquels vous souhaitez évaluer les formations que vous avez choisies jusqu’à présent. Vous pouvez n’utiliser que les critères que nous proposons, ou bien en ajouter des nouveaux.
Fixez une pondération pour chaque critère. Nous avons proposés des poids pour chaque critère, n’hésitez pas à les modifier selon vos appréciations et votre cas personnel. Si vous jugez que certains de nos critères sont superflus, supprimez-les en mettant leur poids à 0% (Par exemple, si les activités extra-scolaires ne vous intéressent pas, vous pouvez éliminer ce critère).
Évaluez et attribuez une note de 0 à 4 à chaque formation en fonction de la conformité à chacun des critères.
Comparez les notes globales de chaque formation. Celles qui ont le score plus élevés sont celles qui ont le mieux satisfait les critères de l’évaluation.
Choisissez les 7 (ou 3 ou 2 selon votre cas) formations avec les meilleurs scores. Voilà ! Vous avez fait votre choix, et vous savez exactement pourquoi et avec quels critères vous l’avez fait.

Il est important de noter que la matrice de décision ne doit pas être utilisée comme une solution unique pour prendre une décision.
Elle peut être utilisée comme un outil pour aider à structurer votre réflexion et à évaluer les différentes options de manière objective, mais il est recommandé de considérer d’autres facteurs tels que les préférences personnelles et les conséquences à long terme avant de prendre une décision finale.

Nous avons veillé à choisir un ensemble de critères global qui peut prendre en considération différents facteurs qui peuvent vous aider dans votre décision.

En espérant que cet outil pratique vous permettra de mieux vous organiser.

Bon courage à tous !